Broj podataka koji će se iskazati u navodu ovisi o stupnju sređenosti arhivskog fonda ili zbirke.
Podaci neophodni za valjanost zapisa istaknuti su debljim slovima, a navodi se:
# |
Podatak | Primjer 1 | Primjer 2 |
1. | Naziv arhiva | Državni arhiv u Pazinu | Državni arhiv u Pazinu |
2. | Signatura fonda | HR-DAPA-2 | HR-DAPA-55 |
3. | NAZIV FONDA
(Naziv fonda na jeziku izvornika) |
OPĆINA LABIN
(Communis Albonae, Comunità d’Albona) |
PREFEKTURA ISTRE U PULI
(Prefettura dell’Istria a Pola) |
4. | Raspon godina gradiva | 1420/1797 | 1923-1945 |
5. | Naziv serije /cjeline
(kojoj pripada jedinica koja se citira) |
Zapisnici sjednica Općinskog vijeća: knjiga 8 | VI. Osoblje |
6. | (Raspon godina gradiva unutar serije) | (1718-1744) | (1923-1924) |
7. | Naslov ili podatak o sadržaju jedinice
na koju se odnose citirani podaci |
fol. 55 (4. IV. 1724) | dok. 5678 |
8. | (Raspon godina ili nadnevak jedinice
na koju se odnose citirani podaci) |
(4. IV. 1724) | (12. II. 1923) |
9. | Tehnička jedinica (kutija, svežanj, knjiga) | kutija 6 | kutija 56 |
Primjer 1:
Državni arhiv u Pazinu, HR-DAPA-2, OPĆINA LABIN (Communis Albonae, Comunità d’Albona), 1420/1797, Zapisnici sjednica Općinskog vijeća (1718-1744), knjiga 8: fol. 55 (4. IV. 1724), kutija 6.
Primjer 2:
Državni arhiv u Pazinu, HR-DAPA-55, PREFEKTURA ISTRE U PULI (Prefettura dell’Istria a Pola), 1923-1945, VI. Osoblje, (1923-1924), dok 5678 (12. II. 1923), kutija 5.